Для чего может понадобиться создание резервных копий?
- Чтобы отправить программисту на доработку по электронной почте;
- Чтобы скопировать копию базы данных 1с на флешку и передать бухгалтеру;
- Чтобы перенести данные 1с одного компьютера на другой (например, с нового на старый);
- Для того чтобы сохранить данные в случае внезапной поломки компьютера или жесткого диска.
Это далеко не все причины по которые следует выполнять резервное копирование базы.
Как произвести резервное копирование 1С через конфигуратор?
1) Заходим в режим Конфигуратор под пользователем с правами администратора. Если не знаете есть ли у Вашего пользователя «админские» права, то пробуете по очереди выполнить процедуру под всем возможными учетными записям пользователей. Если система «даст» создать копию, значит права пользователя – полные.
2) В режим Конфигуратор сначала проверяем, не находится ли кого-то из сотрудников в системе 1с Предприятие. Для этого заходим Администрирование – Активные пользователи. В появившемся окне будет список тех пользователей, которые находятся в системе.
Если ваша база работает в режиме SQL, то возможно некоторые пользователи зависли в системе. Нужно попросить администратора их «выкинуть» или выполнить данную процедуру самостоятельно.
3) Если в базе никого нет, в списке отображен только Ваш пользователь, то нажимаем Администрирование – Выгрузить информационную базу. В появившемся окне выбираем папку на Вашем компьютере в которые вы хотите сохранить данную резервную копию.
Не рекомендуется делать копию базы на флешку, внешний жесткий или в общую папку по сети (из общей папки). Так как в процессе копирования может произойти ошибка.
4) После этого указываете название файла (лучше указывать в название фала дату и время, чтобы потом не запутаться в этих файлах-копиях). После жмём Сохранить.
По окончанию создания копии мы увидим уведомление об успешном завершении создания резервной копии 1с. Можно с ним согласится и продолжать работать.
Данная инструкция полезна для пользователей 1с 8.2 и 8.3, в других версиях этапы и название пунктов меню могут отличаться.