8(925)949-81-98 Артём
8(920)975-96-78 Михаил
Заказать звонок
Автоматизация бизнес-процессов с использованием программ 1С в Белгороде!
Рейтинг: 0/5 - 0 голосов

     

       Итак, на дворе 21 век. Мы живем в эпоху, когда дети уже начинают нажимать на клавиши компьютера раньше, чем делают свой первый шаг.

Куда ни посмотри - компьютеры везде. И уже невозможно утешать себя мыслью, что "я до пенсии и без компьютеров как-то дотяну". Уже не получится. Компьютеры вошли в нашу жизнь прочно и основательно. Учет на предприятии без специализированного программного обеспечения уже не представишь. Даже отчеты в налоговую во многих случаях уже нужно сдавать "на дискете". Выходит, что сопротивляться информатизации уже бесполезно.

Но какой путь при этом избрать? Отдаться воле информационного течения, набирать на компьютере текст "двумя пальцами" или развить свои навыки, в совершенстве овладеть необходимым "набором инструментов", и быть победителем?

Мы считаем, что правильный путь второй! Ведь еще царь Соломон писал: "Главное - мудрость: приобретай мудрость, и всем имением твоим приобретай разум." (Книга притчей Соломоновых 4 гл. 7 ст.)

Что же нужно для того, чтобы стать победителем? Если провести аналогию между бухгалтером и средневековым рыцарем, то рыцарь обязательно должен был иметь оружие, доспехи, коня и даже оруженосца. Кроме этого, рыцари очень много тренировались, развивали свои навыки во всем, потому что ставка в их сражениях была очень высока и им постоянно нужно было поддерживать себя в форме - чтобы выжить и добыть побольше рыцарской славы.

Каким же арсеналом располагает современный бухгалтер в своей борьбе за правильность учета? Компьютером, учетной программой, периодическими изданиями, чтобы быть в курсе законодательных изменений.

Если провести аналогию, то компьютер можно считать "конем", учетную программу - "оружием", периодические издания - доспехами. Не хватает только оруженосца, т.е. помощника, который несет за тобой оружие и прикрывать спину в бою.

На наш взгляд, для сегодняшнего бухгалтера таким "оруженосцем" должен быть программист. Человек, который всегда будет держать оружие острым и готовым к любому сражению, а если нужно, то и "напишет" что-то специально, чтобы решить возникшую неожиданно проблему, прикрыв бухгалтеру спину.

Каким бы хорошим ни был программист, поддерживающий бухгалтера, на современном поле боя главная роль остается за нашим "рыцарем", т.е. бухгалтером. И именно от того, насколько совершенно оружие в его руках, насколько искусно он им владеет, во многом будет зависеть исход боя. А боев этих в жизни бухгалтера великое множество: сегодня отчет, завтра - уплата налогов, послезавтра - расчет зарплаты, через неделю - инвентаризация и т.д. Как мы уже говорили, бухгалтерское оружие — это учетная программа.

Мы считаем, что, если в прошлом столетии бухгалтеру требовался остро отточенный карандаш и "амбарная книга", то в наше время каждый бухгалтер должен иметь в своем распоряжении хорошее программное обеспечение.

Программы учета есть разные - одни лучше, другие хуже. Но если говорить о программных продуктах от фирмы "1С", то даже здесь (хотя она считается заслуженным лидером) все зависит от того, насколько соответствует конкретная конфигурация 1С тем задачам, которые предъявляются к учету на конкретном предприятии.

Если в учете есть специфика (а это нормально, потому что ни один бизнес не похож на другой, в каждом есть свои особенности), то бухгалтеру, если он использует "типовое" решение, приходится массу проводок выполнять вручную. Это даже в тех случаях, если производится регулярное обновление программы, что уж говорить о примерах, когда программа была установлена по принципу: "тебе нужна программа? так поставь своему бухгалтеру 1С и пусть работает..."

Важно ведь не только название "1С", важно чтобы та конфигурация 1С, которой вооружен Ваш бухгалтер, выполняла те функции, которые важны именно на Вашем предприятии. Вот это и будет называться Автоматизацией. А если бухгалтер половину проводок делает вручную, а половину в Экселе, если он строит управленческие отчеты по нескольку дней, то это уже не "рыцарь" в полном вооружении, а пещерный человек. И победителем в тех сражениях, что дает ему современная реальность, ему не стать.

Что же нужно для того, чтобы бухгалтер был как следует вооружен? Где взять такую программу, которая будет учитывать всю специфику учета?

Ответим на эти вопросы по порядку: для того, чтобы как следует вооружить бухгалтера хорошей программой и сделать учет действительно Автоматизированным, т.е. таким, который позволит формировать отчеты "одним щелчком мыши", вовремя платить налоги и не платить штрафы, нужно уделить этому специальные усилия.

А именно: найти хорошего, заслуживающего доверия программиста, или фирму с такими программистами и стать к ним на обслуживание. Но не для того, чтобы просто перечислять им деньги каждый месяц, а для того, чтобы они действительно сделали жизнь Вашего бухгалтера лучше. Чтобы бухгалтер по секрету говорил Вам, что не знает, что будет делать, если этот программист перестанет его обслуживать.

На вопрос, где взять такую программу, которая будет учитывать всю специфику учета, мы ответим так: ее нужно написать.

Чаще всего удается обойтись и менее радикальными мерами, ведь можно "довести до ума" уже готовое решение, но человек, который делает это, должен понимать УЧЕТ полностью. Здесь нельзя действовать по схеме: "программисту говорят - он пишет", во многих случаях программист должен понимать учет глубже, чем его понимает бухгалтер, который будет работать с программой. Связано это с тем, что программист, составляя программу, должен продумать ее поведение не только в тех случаях, о которых ему говорят сегодня, но и в тех случаях, о которых никто еще даже не думал.

Вы спросите - а где найти такого программиста? Вопрос этот сложный и неоднозначный. Ведь сейчас очень много фирм, которые занимаются обслуживанием программного обеспечения 1С. Очень много мальчишек (и девчонок), которые только что закончили ВУЗ и тоже подрабатывают в этой сфере. И даже в том случае, если фирма, занимающаяся разработкой и сопровождением учета на базе программного обеспечения фирмы "1С" является солидной и с хорошей репутацией, невозможно исключить вероятность того, что человек, который будет обслуживать ваше предприятие не окажется "стажером".

Поэтому прежде всего, нужно быть бдительным, нужно постараться оценить, какова цель программиста, обслуживающего ваше предприятие. Хочет ли он просто заработать денег и пойти искать других заказчиков, или же настроен на долгосрочное сотрудничество.

Иными словами, выбирая своему "рыцарю" "оруженосца", нужно отдавать себе отчет в том, что от его Автоматизации будет во многом зависеть успех УЧЕТА, а иногда и самого бизнеса.

Теперь перейдём к конкретике, какие доспехи использует оруженосец в Белгороде:

  • Комплексная автоматизация 2.4;
  • Управление торговлей 11.4;
  • Зарплата и управление персоналом (ЗУП);
  • ERP Управление производственным предприятием;
  • Розница 2.3, Frontol, Далион, АЙКО, R-keepr.

Какие виды деятельность можно автоматизировать, используя «верного коня (компьютер или сервер) и «оружие (программы управленческого и бухгалтерского учёта)»:

  • Производство;
  • Автоматизацию магазина;
  • Автоматизацию торговой точки;
  • Автоматизацию холдинга;
  • Склада, Логистической компании;
  • Автомагазина и автосервиса.

Список возможных сфер деятельности, нуждающихся в автоматизации бизнес – неисчерпаемое кол-во. Если Вам понравилась статья или заинтересовали наши услуги, ждём обратной связи!